VÌ SAO DOANH NGHIỆP CẦN SỬ DỤNG PHẦN MỀM DASHBOARD

Dashboard là một phần không thể thiếu trong Hệ thống Báo cáo quản trị thông minh (Business Intelligent – BI). Với Dashboard, các nhà quản trị có cái nhìn tổng quan hơn về tình hình của doanh nghiệp mình. Đồng thời họ có thể đưa ra những dự đoán về ngắn hạn hay dài hạn dựa vào Dashboard.

Bởi nó yêu cầu sự khái quát tổng thể nên người làm Dashboard phải hết sức tỉ mỉ cẩn trọng khi lựa chọn số liệu sao cho khi trình bày phải ngắn gọn nhưng bao hàm tất cả vấn đề được nêu trong báo cáo đó. So với báo cáo bình thường, Dashboard có phần trội hơn bởi ý nghĩa và các thông tin nó thể hiện trong đó. Nó thường bao gồm các báo cáo nhỏ như hoạt động của doanh nghiệp: tài chính, kinh doanh, nhân sự.. cho đến những số liệu thống kê được ghi chép qua các năm để lấy làm thông tin cho việc dự đoán kế hoạch trong tương lai của doanh nghiệp.

E77800A854A41Cf14133943185Fc436C - Vì Sao Doanh Nghiệp Cần Sử Dụng Phần Mềm Dashboard
Dashboard trong doanh nghiệp

Sự khác nhau giữa Dashboard và Report:

  • Nhiều người vẫn nhầm lần về Report (báo cáo) và bảng điều khiển kỹ thuật số (Dashboard).  Report thì sau một quá trình đi xác minh thu thập thông tin về hoạt động sảnh xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Họ báo cáo với cấp trên các số liệu với nhiều góc độ khác nhau. Còn Dashboard thì dựa vào sự phân tích, thu thập và tổng hợp các số liệu từ nhiều báo cáo khác nhau. Họ trình bày trên màn hình dưới dạng biểu đồ, bảng dữ liệu, tóm gọn mang tính khoa học cao. Đây là phương pháp rất logic và dễ hiểu giúp hỗ trợ việc phát triển kinh doanh nhanh chóng.
  • Dashboard được lập và trình bày bởi người am hiểu sâu về phân tích kinh tế không phải ai cũng có khả năng trình bày được một giao diện số đúng, khoa học và thu hút người xem. Bởi vì, chúng gồm nhiều thông tin, vấn đề quan trọng người chuẩn bị Dashboard muốn trình bày và gửi đến người đọc hiểu được thông tin họ đưa ra là gì.

Dần thay thế cho các báo cáo truyền thống, đây là những lý do mà các doanh nghiệp nên sử dụng data dashboard:

  • Theo dõi nhiều chỉ số cùng lúc theo thời gian thực

Các báo cáo nhiều trang khó có thể cung cấp tất cả thông tin và báo cáo theo thời gian thực. Đây là nhược điểm lớn khiến doanh nghiệp tiêu tốn nhiều nhân lực, tiền bạc để phân tích dữ liệu. Trong khi đó, data dashboard lại sở hữu tính năng này mặc định trong mọi công cụ phân tích và trực quan như Tableau, Power BI….

  • Cải thiện khả năng đọc hiểu dữ liệu

Nếu như trước đây, các báo cáo này chỉ dành cho những nhà phân tích thì giờ đây hầu hết mọi người đều có khả năng đọc hiểu. Nhờ dữ liệu được trình bày một cách trực quan thông qua các biểu đồ quen thuộc và người xem còn có thể tương tác trực tiếp để lấy thông tin mong muốn.

  • Tính năng chia sẻ và cộng tác

Khả năng chia sẻ và cộng tác được xem là ưu điểm quan trọng để các doanh nghiệp cân nhắc sử dụng. Bạn có thể chia sẻ dashboard với những người đồng nghiệp để cùng phát triển và gửi thành quả đến những người khác để họ xem xét kết quả là những biểu đồ đã được hoàn thiện.

  • Tối ưu cho các thiết bị di động

Sẽ thật thiếu sót nếu không nhắc đến tính tương thích trên các thiết bị di động, data dashboard giúp việc theo dõi và phân tích được liên tục, mọi lúc, mọi nơi. Chỉ cần nhận được lời mời cộng tác hoặc chia sẻ từ người quản lý, mọi thành viên đều có thể thực hiện các thao tác theo quyền hạn đã được cài đặt như tương tác, bình luận….

Tóm lại, mục tiêu của bảng điều khiển doanh nghiệp là không chỉ truyền đạt dữ liệu về thành công của doanh nghiệp. Nó tạo điều kiện hiểu được sự liên kết quảng cáo giữa các bộ phận, giữ cho mỗi nhóm chịu trách nhiệm về mục tiêu và tiến trình của họ và giúp người dùng xác định các khu vực cần hành động ngay lập tức.

 

 

Bài viết mới nhất
LỢI ÍCH CỦA THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
09/04/2021
LỢI ÍCH CỦA THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
Bản chất cốt lõi của Web và Internet phát triển trong tương lai chính là thương mại. Các trung tâm...
THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ LÀ NGHÀNH GÌ ?
09/04/2021
THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ LÀ NGHÀNH GÌ ?
Có thể nói Việt Nam chúng ta là một nước có tốc độ phát triển kinh tế khá nhanh và...
HẠ TẦNG SỐ – NỀN TẢNG CHO PHÁT TRIỂN KINH TẾ SỐ
09/04/2021
HẠ TẦNG SỐ – NỀN TẢNG CHO PHÁT TRIỂN KINH TẾ SỐ
Chúng ta đang bước vào kỷ nguyên số, xã hội số và trong vòng 10 năm tới, thế giới sẽ...
CÔNG NGHỆ SỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN NGÀNH KẾ TOÁN Ở VIỆT NAM
09/04/2021
CÔNG NGHỆ SỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN NGÀNH KẾ TOÁN Ở VIỆT NAM
Sự bùng nổ của công nghệ số tác động mạnh mẽ đến lĩnh vực kế toán. Vai trò của kế...

bài viết liên quan

LỢI ÍCH CỦA THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
09/04/2021
LỢI ÍCH CỦA THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
Bản chất cốt lõi của Web và Internet phát triển trong tương lai chính là thương mại. Các trung tâm...
THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ LÀ NGHÀNH GÌ ?
09/04/2021
THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ LÀ NGHÀNH GÌ ?
Có thể nói Việt Nam chúng ta là một nước có tốc độ phát triển kinh tế khá nhanh và...
HẠ TẦNG SỐ – NỀN TẢNG CHO PHÁT TRIỂN KINH TẾ SỐ
09/04/2021
HẠ TẦNG SỐ – NỀN TẢNG CHO PHÁT TRIỂN KINH TẾ SỐ
Chúng ta đang bước vào kỷ nguyên số, xã hội số và trong vòng 10 năm tới, thế giới sẽ...
CÔNG NGHỆ SỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN NGÀNH KẾ TOÁN Ở VIỆT NAM
09/04/2021
CÔNG NGHỆ SỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN NGÀNH KẾ TOÁN Ở VIỆT NAM
Sự bùng nổ của công nghệ số tác động mạnh mẽ đến lĩnh vực kế toán. Vai trò của kế...
024.7303.2838