ỨNG DỤNG CỦA POWER BI TRONG DOANH NGHIỆP

1.Giới thiệu về Power BI

” Phép thuật giúp doanh nghiệp phân tích dữ liệu cực kỳ hiệu quả ” – đó là cảm nhận của mình sau khi đã trải nghiệm Power BI

Power BI là một tập hợp các dịch vụ phần mềm, ứng dụng di động, các công cụ kết nối và xử lý dữ liệu hoạt động cùng với nhau để có thể tập hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, xử lý dữ liệu từ các nguồn này để đưa dữ liệu thành thông tin hữu ích dưới dạng hình ảnh, đồ thị, biểu đồ có khả năng tương tác trên nhiều thiết bị và nền tảng. Biến những số liệu rối rắm và buồn tẻ của bạn thành tiếng nói và màu sắc.

Tại Sao Sử Dụng Microsoft Power Bi | Microsoft Power Bi
Power BI là gì

Power BI giúp bạn kết nối và tập hợp dữ liệu từ nhiều hệ thống phần mềm cũng như dữ liệu riêng lẻ trên các files Excel, files text và các dạng dữ liệu khác, sau đó biến dữ liệu này thành thông tin hữu ích cho doanh nghiệp của bạn thông qua việc trực quan hoá dữ liệu giúp các nhà quản lý đưa ra được những quyết định dựa trên số liệu, giảm bớt sự cảm tính, tập trung vào những yếu tố dẫn tới thành công của tổ chức. Chính vì thế, Power BI được công nhận là người dẫn đầu trong các nền tảng Analytics và Enterprise BI. Bên cạnh đó Power BI đã được Gartner đã công nhận Microsoft là nhà lãnh đạo về phân tích và kinh doanh thông minh trong 12 năm liên tiếp.

2. Power BI cho nhiều công việc khác nhau

Bạn sẽ sử dụng Power BI như thế nào còn tuỳ thuộc vào vị trí công việc của bạn trong dự án hoặc trong tổ chức. Ví dụ: Các sếp thì hay cần xem báo cáo, nhiều sếp thì còn không dùng máy tính mà chỉ có điện thoại thông minh, nên với các sếp thì việc sử dụng ứng dụng di động Power BI phone app là hợp lý. Nhưng để có được những báo cáo trên điện thoại di động cho sếp hoặc đội sales bán hàng để theo dõi tình hình khách hàng, tỉ lệ chốt sales, close deals thì cần có người chuẩn bị những báo cáo này, vậy chúng ta sẽ có anh đồng nghiệp làm business analyst, anh ta sẽ sử dụng Power BI Desktop rất nhiều, còn bạn, bạn đang ở tầm quản lý, có thể bạn sẽ cần nhìn vào những số liệu chi tiết hơn, nhưng không nhất thiết bạn phải cài đặt Power BI Desktop để xem những số liệu này, bởi vì với bạn, Power BI Online hay Power BI Service có thể truy cập được qua giao diện Web đã là quá đủ.

Lý do nên chọn Power BI vào trong doanh nghiệp

  • Truy cập và lưu trữ dữ liệu ở khối lượng lớn.
  • Xem, phân tích dữ liệu thời gian thực nhanh chóng và thuận lợi
  • UX của sản phẩm tốt, dễ dàng sử dụng và chia sẻ phổ biến
  • Lưu trữ đám mây tiện lợi và dễ dàng khai thác
  • Bảo mật thông tin tốt
  • Đội ngũ phát triển mạnh mẽ

3. Tại sao doanh nghiệp Việt Nam nên sử dụng Power BI

Công ty hoạt động càng lâu, khách hàng càng nhiều, nhân sự càng nhiều, dữ liệu cần xử lý cũng tăng theo, làm sao để hoạt động báo cáo trong doanh nghiệp vẫn trơn tru và kịp thời? Đó là một câu hỏi sẽ tốn rất nhiều thời gian để tôi cùng với các doanh nghiệp mới trả lời được. Có những doanh nghiệp đã đầu tư cả hệ thống ERP để quản lý toàn bộ nguồn lực của công ty, có những việc họ vẫn dùng Excel, và có những việc ERP cũng chưa đáp ứng được, trong đó có báo cáo, từ báo cáo định kỳ tới các báo cáo của các phòng ban, bộ phận. Có những công ty, phải dành ngân sách cho một bộ phận chuyên thu thập dữ liệu và làm báo cáo. Việc này trước đây có thể làm bằng VBA, bằng Access, hoặc bằng một hệ thống ổ đĩa chia sẻ trên mạng LAN nội bộ. Nhưng mỗi lần có sự thay đổi nhân sự ở bộ phận này, thì những file VBA, những công cụ đã từng là cứu tinh của cả một phòng, tự nhiên ngưng hoạt động hoặc bị lỗi. Liệu việc tiếp tục sử dụng các công cụ cũ, có phải là một sự lựa chọn thông minh?

4B372B9Fafdbe62A190736D589425Bcd - Ứng Dụng Của Power Bi Trong Doanh Nghiệp
Power BI trong doanh nghiệp

Power BI sẽ nâng cấp hoạt động thu thập dữ liệu, chuẩn bị báo cáo và dashboard trong công ty của bạn. Và tất cả đều diễn ra nhanh hơn, dễ dàng hơn, chính xác hơn. Giúp doanh nghiệp của bạn chuyển đổi số toàn diện hơn.

Cách bạn sử dụng Power BI có thể dựa trên tính năng hoặc dịch vụ nào của Power BI là công cụ tốt nhất cho tình huống của bạn. Ví dụ: doanh nghiệp có thể sử dụng Power BI Desktop để tạo báo cáo cho nhóm của riêng bạn về thống kê tương tác của khách hàng và doanh nghiệp có thể xem hàng tồn kho và tiến trình sản xuất trong bảng điều khiển thời gian thực trong Power BI service. Mỗi phần của Power BI đều có sẵn, đó là lý do tại sao nó rất linh hoạt và hấp dẫn.

4. Lợi ích có thể kể đến khi sử dụng Power BI

  • Khả năng xử lý khối lượng dữ liệu lớn hơn excel
  • Workflow tự động từ dữ liệu đến báo cáo
  • Khả năng chia sẻ, tích hợp thông qua nền tảng web, ứng dụng di động

Hướng Dẫn Sử Dụng Microsoft Power Bi - Office 365 Việt Nam

Tóm lại, Power BI cung cấp cho bạn công cụ để thể hiện các dạng báo cáo (report) theo cách đơn giản hơn, trực quan hơn. Đồng thời cho phép bạn chia sẻ dễ dàng. Bạn có thể quan sát các báo cáo được xây dựng trên Power BI trên Laptop qua trình duyệt mà không cần cài đặt gì thêm, hay trên các thiết bị di động như điện thoại (smartphone) và máy tính bảng (tablet).

 

Bài viết mới nhất
LỢI ÍCH CỦA THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
09/04/2021
LỢI ÍCH CỦA THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
Bản chất cốt lõi của Web và Internet phát triển trong tương lai chính là thương mại. Các trung tâm...
THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ LÀ NGHÀNH GÌ ?
09/04/2021
THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ LÀ NGHÀNH GÌ ?
Có thể nói Việt Nam chúng ta là một nước có tốc độ phát triển kinh tế khá nhanh và...
HẠ TẦNG SỐ – NỀN TẢNG CHO PHÁT TRIỂN KINH TẾ SỐ
09/04/2021
HẠ TẦNG SỐ – NỀN TẢNG CHO PHÁT TRIỂN KINH TẾ SỐ
Chúng ta đang bước vào kỷ nguyên số, xã hội số và trong vòng 10 năm tới, thế giới sẽ...
CÔNG NGHỆ SỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN NGÀNH KẾ TOÁN Ở VIỆT NAM
09/04/2021
CÔNG NGHỆ SỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN NGÀNH KẾ TOÁN Ở VIỆT NAM
Sự bùng nổ của công nghệ số tác động mạnh mẽ đến lĩnh vực kế toán. Vai trò của kế...

bài viết liên quan

LỢI ÍCH CỦA THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
09/04/2021
LỢI ÍCH CỦA THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
Bản chất cốt lõi của Web và Internet phát triển trong tương lai chính là thương mại. Các trung tâm...
THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ LÀ NGHÀNH GÌ ?
09/04/2021
THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ LÀ NGHÀNH GÌ ?
Có thể nói Việt Nam chúng ta là một nước có tốc độ phát triển kinh tế khá nhanh và...
HẠ TẦNG SỐ – NỀN TẢNG CHO PHÁT TRIỂN KINH TẾ SỐ
09/04/2021
HẠ TẦNG SỐ – NỀN TẢNG CHO PHÁT TRIỂN KINH TẾ SỐ
Chúng ta đang bước vào kỷ nguyên số, xã hội số và trong vòng 10 năm tới, thế giới sẽ...
CÔNG NGHỆ SỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN NGÀNH KẾ TOÁN Ở VIỆT NAM
09/04/2021
CÔNG NGHỆ SỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN NGÀNH KẾ TOÁN Ở VIỆT NAM
Sự bùng nổ của công nghệ số tác động mạnh mẽ đến lĩnh vực kế toán. Vai trò của kế...
024.7303.2838