Tại sao chúng ta cần phải thành thạo Excel?

Bạn là nhân viên công sở? Đồng nghiệp họ biết sử dụng các thiết bị thông minh. Bạn sợ sẽ đi sau thời đại? Liệu một ngày lương bạn không đủ tiêu mà tuổi các của bạn ngày một tăng lên, hãy tận dụng những cơ hội xung quanh để tiến tới một tương lai tốt đẹp hơn với chính cuộc sống chúng ta bằng cách học hỏi thật nhiều khi cuộc sống đang dần trở thành một thế giới công nghệ hóa với những thiết bị thông minh, nghề nghiệp của bạn cần đến nó, bạn đang chán ghét việc tính toán thô sơ bằng giấy bút và máy tính. Vậy bạn đã biết đến Excel chưa?

 

Trong cuộc cách mạng 4.0 và sự bùng nổ cách mạng công nghiệp, chắc hẳn ai cũng biết đến cái tên Microsofl Excel, Excel ra đời giúp con người thực hiện công việc một cách đơn giản hơn, thông minh hơn và đặc biệt nhiều sáng tạo hơn. Là một yếu tố cần thiết với tất cả mọi người, vì sử dụng tốt Excel bạn có cơ hội thăng tiến và lãnh đạo. Tất cả những ngành nghề hiện nay nó đều mang lại tầm quan trọng nhất định, khi sử dụng được Excel, bạn sẽ có lợi thế hơn các đồng nghiệp khác. Vậy tại sao chúng ta lại bỏ lỡ mà không làm thật tốt công việc của mình bằng cách thật thông thạo Excel?

Maxresdefault 1 - Tại Sao Chúng Ta Cần Phải Thành Thạo Excel?

Phiên bản Excel 2003  

Phiên bản Excel 2007  

Phiên bản Excel 2010  

 Phiên bản Excel 2013  

Phiên bản Excel 2016  

Phiên bản Excel 2019

Excel nằm trong bộ công cụ văn phòng Microsoft Office gồm nhiều phần mềm hỗ trợ viết văn bản, thuyết trình, quản lý email hay bảng tính như Excel. Phần mềm này giúp tạo ra các bảng tính, cùng các tính năng, công cụ hỗ trợ người dùng tính toán dữ liệu nhanh, chính xác với số lượng hàng triệu ô tính.

Ms Excel La Gi3 - Tại Sao Chúng Ta Cần Phải Thành Thạo Excel?

 

Công dụng chính của nó là giúp người dùng tính toán nhanh và chính xác với số lượng dữ liệu lớn. Excel là một tập hợp các hàng và cột được kết hợp với nhau tạo ra một bảng tính lớn.

 

Hiện nay Excel được khổ biến và có số lượng dùng lớn nhất, nó được sử dụng hầu hết trong các cơ quan trên toàn thế giới, tiêu biểu là các ngành nghề như:

Kế toán: Đây là một bộ phận được sử dụng nhiều nhất do phạm trù công việc liên quan đến lĩnh vực tính toán, Excel thay thế cho máy tính và nó còn thể hiện rõ hơn về tất cả các trang, “ phù thủy cứu tinh” là câu nói vui khi những người làm kế toán hay nói với nhau bởi lẽ nó mang nhiều hình thái khác với những tiện ích khác

Nhân sự: Dùng để tính lương cho nhân viên tại các cơ quan, không phải dùng các hình thứ thô sơ như ngày xưa ông cha ta đã làm nữa, thay vào đó Excel sẽ tính và sắp xếp thứ tự lương cho nhn viên một cách cẩn thận và chi tiết nhất

Giáo viên: Chúng ta có thắc mắc tại sao mấy trăm sinh viên mà cô giáo vẫn có thể tính điểm chính xác nhất hay không? Nhờ vào Excel mà cô giáo có thể tiết kiệm một lượng khổng lồ thời gian cho việc tổng kết điểm học kỳ một số bộ phận học sinh, sinh viên được học tập và biết đến Excel nhờ các bài giảng của giáo viên….

Tạo biểu đồ: Một số doanh nghiệp khai thác các dữ liệu tiềm năng bằng cách sử dụng một số công thức trên bảng tính. Dữ liệu được chèn vào từng ô theo hàng hoặc cột, sau đó được sắp xếp, lọc và trình bày trực quan thông qua các biểu đồ theo ý muốn của người dùng. Từ đó giúp gia tăng sự thuyết phục cho các báo cáo kinh doanh của doanh nghiệp.

Hơn nữa, Excel còn đề xuất cho bạn các biểu đồ phù hợp nhất cho từng loại dữ liệu.

Hiểu được công thức Excel hoạt động như thế nào sẽ giúp bạn có tư duy về tổ chức và thu thập dữ liệu tốt hơn, điều đó giúp bạn thông minh hơn khi lên báo cáo và ra các quyết định kinh doanh nhanh và chính xác hơn

Bạn có muốn phải ngồi hàng giờ đồng hồ để nhập từng con số và tính ra trên quả rồi tự sắp xếp lại không? Bạn có muốn được làm việc trong một môi trường có thể phát triển bản thân mình không? Hãy học hỏi thật nhiều về công nghệ đi nhé. Toàn cầu đang dần phát triển, tại sao chúng ta không phát triển để hoàn hảo hơn?

Bài viết mới nhất
29/04/2021
Quy trình tổng thể triển khai BSC/KPI
Tải xuống file quy trình Quy trình tổng thể triển khai BSC_KPI (1)
28/04/2021
Báo cái tài chính là gì? Mục đích & Nguyên tắc lập BCTC
Báo cáo tài chính là loại hình văn bản không còn xa lạ gì với mọi người nữa. Đây là...
28/04/2021
Quy Trình Báo cáo kiểm soát dòng tiền hiệu quả (update 2021)
Dòng tiền là yếu tố chính quyết định trực tiếp đến sự tồn tại của doanh nghiệp. Kiểm soát dòng...
27/04/2021
Thinking out of the box, công cụ tuyệt vời để có những giải pháp sáng tạo hiệu quả
Thinking out of box thường được biết đến như tư duy vượt giới hạn. Nó cực kỳ hữu ích bởi...

bài viết liên quan

29/04/2021
Quy trình tổng thể triển khai BSC/KPI
Tải xuống file quy trình Quy trình tổng thể triển khai BSC_KPI (1)
28/04/2021
Báo cái tài chính là gì? Mục đích & Nguyên tắc lập BCTC
Báo cáo tài chính là loại hình văn bản không còn xa lạ gì với mọi người nữa. Đây là...
28/04/2021
Quy Trình Báo cáo kiểm soát dòng tiền hiệu quả (update 2021)
Dòng tiền là yếu tố chính quyết định trực tiếp đến sự tồn tại của doanh nghiệp. Kiểm soát dòng...
27/04/2021
Thinking out of the box, công cụ tuyệt vời để có những giải pháp sáng tạo hiệu quả
Thinking out of box thường được biết đến như tư duy vượt giới hạn. Nó cực kỳ hữu ích bởi...
27/04/2021
Ma trận Eisenhower – Phương pháp quản lý thời gian hiệu quả của vị Tổng thống Mỹ
Eisenhower là Tổng thống thứ 34 của Hoa Kỳ, ông phục vụ hai nhiệm kỳ liên tiếp từ năm 1953 đến...
27/04/2021
Hệ thống quy phạm nội bộ doanh nghiệp
Hệ thống quy phạm nội bộ của một doanh nghiệp bao gồm tổng thể các quy chế, quy trình, quy...
024.7303.2838