So sánh OKRs và KPI: Đâu là sự lựa chọn cho doanh nghiệp?

Khi so sánh OKRS và KPI thì chúng có điểm khác nhau như thế nào? nguyên lý làm việc của mỗi hình thức ra sao? Nếu bạn đang tìm hiểu cụ thể về vấn đề này thì hãy tham khảo những thông tin chi tiết sau.

Tìm hiểu về OKRs và KPIs

Tìm Hiểu Về Okrs Và Kpis
Tìm hiểu về OKRs và KPIs

Trước khi mang ra so sánh OKR và KPI, điều quan trọng nhất là bạn tìm hiểu rõ khái niệm OKRs và KPIs là gì. Trong đó:

OKRs là gì?

OKRs viết tắt là “Objective and Key Results” hay “Mục tiêu và kết quả chính”. Hiểu một cách đơn giản nhất thì OKSr là hình thức quản trị mục tiêu (Objective) các kết quả chính (Key Results) được Google và nhiều doanh nghiệp sử dụng.

OKRs được đánh giá là một công cụ đơn giản nhằm tạo ra liên kết giúp tham gia toàn bộ các tổ chức xung quanh mục tiêu có thể đo lường được.

  • Mục tiêu – Objectives (O): Mang nghĩa nơi mà bạn muốn đến.
  • Các kết quả chính – Key results (KRs): Là kết quả thể hiện cho việc bạn đã đến nơi.

So với cách thức quản lý truyền thống, OKRs mang lại nhiều lợi ích tích cực. Tiêu biểu như: 

  • Giảm đi lượng thời gian thiết lập mục tiêu.
  • Xây dựng các mục tiêu hợp lý hơn và được cam kết thực hiện từ nhân viên. 
  • Tạo nên tính tự chủ và trách nhiệm của mỗi cá nhân trong bộ phận.
  • Tăng cường cách giao tiếp công khai.
  • Tăng sự kết nối giữa các bộ phận, giữa cá nhân với bộ phận quản lý.
  • Giảm thời lượng giải quyết vướng mắc, tăng hiệu quả làm việc.
  • Tăng tốc độ phản ứng doanh nghiệp hơn.
  • Tạo cảm hứng cho phận nhân viên, thúc đẩy và thực hiện những  mục tiêu táo bạo, bứt phá
  • Góp phần xây dựng cho doanh nghiệp để có thể lựa chọn“con người phù hợp”

Bạn cũng có thể tham khảo bài viết về “Ví dụ về OKRs” để hiểu rõ hơn về khái niệm và cách hoạt động của nó.

KPIs là gì?

KPIs là viết tắt của từ “Key Performance Indicator” hoặc “Chỉ số đánh giá hiệu suất trọng yếu”. KPIs là giá trị có thể đo lường được, một KPIs là một đơn vị đo lường. KPIs có thể sử dụng để chứng minh mức độ hiệu suất của công ty.

Hiện nay, các tổ chức thường sử dụng KPIs ở nhiều cấp độ để đánh giá mức độ thành công trong việc hoàn thành mục tiêu yêu cầu. 

Thông thường, các chỉ số KPIs sẽ có các đặc điểm sau:

  • Các chỉ số được liên kết với những mục tiêu chiến lược; giúp hỗ trợ phân bổ nguồn lực và đo lường.
  • KPIs được gắn với các chỉ số định lượng, giúp dễ dàng đo lường, đánh giá, giám sát chất lượng, 
  • KPIs cũng được xây dựng cùng với chỉ số định tính, nhưng dễ bị nhầm lẫn hoặc các diễn giải chủ quan. 
  • Mặt khác dựa vào chỉ số KPIs, quản lý có thể nhìn nhận được hướng triển khai công việc, tiềm năng công ty của mình có ưu, nhược điểm gì để dễ dàng điều chỉnh, khắc phục.

Có thể bạn sẽ quan tâm: 5 Ví dụ về KPI điển hình trong doanh nghiệp ( cập nhật 2021)

So sánh OKRs và KPI 

So Sánh Okrs Và Kpi 
So sánh OKRs và KPI

Giữa OKRs và KPIs có rất nhiều điểm giống và khác nhau. Cụ thể như:

Điểm giống nhau OKRs và KPI là gì?

  • Cả OKRs và KPIs đều có thể sử dụng ở cả công ty lớn hoặc nhỏ để triển khai chiến lược, giúp họ tiến tới mục tiêu và tầm nhìn đã đặt ra.
  • OKRs & KPIs được sử dụng linh hoạt tác động tích cực đến hiệu suất của một công ty hay một tổ chức bất kỳ nào đó. 
  • KPIs và OKRs có thể sử dụng để tính cụ thể và định lượng được (bao gồm con số).

Điểm khác nhau OKRs và KPI là gì?

Nếu OKRs giúp đánh giá sự tiến bộ, nỗ lực của nhân viên thì KPIs lại được sử dụng để đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên ấy. Ví dụ như:

Giám đốc thường hay dựa vào hệ thống KPIs để đánh giá hiệu quả công việc. Nếu các chỉ số KPIs tốt nghĩa là công ty đang hoạt động ổn định, nhân viên có hiệu suất làm việc tốt. Còn hệ thống OKRs cho thấy chỉ số của các quý đều như nhau thì giám đốc đó có thể nhận định rằng doanh nghiệp của mình sẽ tiếp tục tiến bộ nhiều hơn nữa.

KPIs cho thấy kết quả hiện tại doanh nghiệp có đạt hay không. OKRs đưa ra những mục tiêu khó hơn, cao lớn hơn nhằm mục đích tập hợp sức mạnh của công ty để hoàn thành mục tiêu đó.

Khi áp dụng OKRs, các KRs khá giống KPIs, các công ty đang sử dụng hệ thống KPIs sẽ rất dễ để chuyển sang OKRs. KPIs và Key Results đều là những chỉ số quan trọng, tuy nhiên Key Results dựa vào những kết quả cần đạt, còn KPI thì sẽ dựa vào những con số thước đo.

Tính chất của OKRs và KPIs khác nhau. Trong một công ty sẽ có chỉ số KPIs chúng ta cần theo dõi. Còn tư tưởng của OKRs là dựa vào mỗi chu kỳ chúng ta sẽ tập trung vào một số mục tiêu quan trọng để hoàn thành chúng.


Trên đây những thông tin so sánh OKRs và KPI cho mọi người tham khảo chi tiết. Hy vọng đây sẽ là những chia sẻ hữu ích nhất giúp mọi người hiểu rõ hơn về vấn đề này.

Bài viết mới nhất
29/04/2021
Quy trình tổng thể triển khai BSC/KPI
Tải xuống file quy trình Quy trình tổng thể triển khai BSC_KPI (1)
28/04/2021
Báo cái tài chính là gì? Mục đích & Nguyên tắc lập BCTC
Báo cáo tài chính là loại hình văn bản không còn xa lạ gì với mọi người nữa. Đây là...
28/04/2021
Quy Trình Báo cáo kiểm soát dòng tiền hiệu quả (update 2021)
Dòng tiền là yếu tố chính quyết định trực tiếp đến sự tồn tại của doanh nghiệp. Kiểm soát dòng...
27/04/2021
Thinking out of the box, công cụ tuyệt vời để có những giải pháp sáng tạo hiệu quả
Thinking out of box thường được biết đến như tư duy vượt giới hạn. Nó cực kỳ hữu ích bởi...

bài viết liên quan

29/04/2021
Quy trình tổng thể triển khai BSC/KPI
Tải xuống file quy trình Quy trình tổng thể triển khai BSC_KPI (1)
28/04/2021
Báo cái tài chính là gì? Mục đích & Nguyên tắc lập BCTC
Báo cáo tài chính là loại hình văn bản không còn xa lạ gì với mọi người nữa. Đây là...
28/04/2021
Quy Trình Báo cáo kiểm soát dòng tiền hiệu quả (update 2021)
Dòng tiền là yếu tố chính quyết định trực tiếp đến sự tồn tại của doanh nghiệp. Kiểm soát dòng...
27/04/2021
Thinking out of the box, công cụ tuyệt vời để có những giải pháp sáng tạo hiệu quả
Thinking out of box thường được biết đến như tư duy vượt giới hạn. Nó cực kỳ hữu ích bởi...
27/04/2021
Ma trận Eisenhower – Phương pháp quản lý thời gian hiệu quả của vị Tổng thống Mỹ
Eisenhower là Tổng thống thứ 34 của Hoa Kỳ, ông phục vụ hai nhiệm kỳ liên tiếp từ năm 1953 đến...
27/04/2021
Hệ thống quy phạm nội bộ doanh nghiệp
Hệ thống quy phạm nội bộ của một doanh nghiệp bao gồm tổng thể các quy chế, quy trình, quy...
024.7303.2838