SO SÁNH EXCEL VÀ POWER BI: ƯU – NHƯỢC ĐIỂM LÀ GÌ

Đối với các doanh nghiệp, việc phân tích, phân luồng dữ liệu trong hoạt động kinh doanh, vận hành là điều vô cùng quan trọng, thậm chí quyết định tính sống còn. Để thực hiện nhiệm vụ quan trọng này, rất nhiều doanh nghiệp trên thế giới và cả ở Việt Nam đều tạo báo cáo bằng Microsoft Excel là một phương pháp được sử dụng khá phổ biến. Tuy nhiên, giờ đây bạn có thể thay thế công cụ này bằng Power BI. Mang lại trải nghiệm trực quan thông qua các biểu đồ, nhũng chức năng thống kê và tính toán đưa ra kết quả nhanh chóng trên nhiều dữ liệu.

Power BI với Excel – đâu là công cụ làm báo cáo quản trị tốt nhất cho bạn

Về Excel

7Cbeb25B356D76298Ac4C9Ba1E956008 - So Sánh Excel Và Power Bi: Ưu - Nhược Điểm Là Gì
báo cáo quản trị với excel

Microsoft Excel là một chương trình bảng tính nằm trong dòng sản phẩm Office 365 Suite của hãng Microsoft. Hiện nay, nó vẫn là một trong những chương trình được sử dụng phổ biến nhất ngành kinh doanh. Ngoài ra, Excel còn được mệnh danh là bảng tính tiêu chuẩn của Google và là chương trình thống trị thị trường.

Excel có thể hiểu các mẫu của bạn để giúp việc sắp xếp dữ liệu nhanh chóng, tiết kiệm thời gian. Ngoài ra, Excel cũng cung cấp các mẫu khác nhau hỗ trợ tạo bảng tính và thực hiện các phép tính cũng như công thức hiện đại. Excel sẽ giúp bạn hình dung về dữ liệu của mình một cách rõ ràng hơn. Hiện nay, có rất nhiều loại biểu đồ, đồ thị, hình ảnh trong Excel để trình bày dữ liệu một cách hấp dẫn với biểu đồ thu nhỏ, định dạng và bảng.

Điểm mạnh của excel

  • Về điểm mạnh nổi trội, Excel cực kỳ thích hợp cho việc tính toán và phân tích nhanh, đặc biệt trong phân tích Ad hoc (phân tích đặc biệt, dành cho một nhiệm vụ cụ thể).
  • Với hơn 400 chức năng có sẵn được phân loại thành 11 chủ đề, chúng ta sở hữu rất nhiều chức năng giúp việc tính toán của mình trở nên dễ dàng hơn.
  • Vì đã ra đời từ lâu, Excel gần như được tích hợp toàn diện. Bạn có thể thực hiện các tác vụ như nhập dữ liệu hoặc quét dữ liệu trên trang web bất cứ khi nào mà không cần phải chuyển sang một ứng dụng khác. Đây là điều mà Power BI chưa có được.
  • Dù có nhiều hạn chế nhưng tính năng vẽ bảng biểu nâng cao của Excel cũng rất đáng ghi nhận. Nó sẽ hỗ trợ bạn khá tốt trong việc tùy chỉnh, tạo nên một biểu đồ phức tạp như ý muốn.

Hạn chế của excel

  • Việc nhập dữ liệu vào Excel để làm việc cùng các đối tác, cộng sự sẽ là điểm trừ lớn với nền tảng này. Excel không cho phép người dùng kết nối với bất cứ cơ sở dữ liệu, ứng dụng, tập tin nào bên ngoài. Nếu tệp Excel của bạn không phải dữ liệu trực tuyến (hoặc vì lý do bảo mật), bạn sẽ phải chia sẻ nó cho người khác theo cách truyền thống là gửi email.
  • Ngoài ra, sự liên kết dữ liệu, phân tích dữ liệu quan trọng của phần mềm này là không thể so sánh với nhiều công cụ báo cáo khác, trong đó có Power BI. Đó là còn chưa đề cập đến hiệu quả trong việc phân tích tình hình kinh doanh, hỗ trợ ra quyết định chiến lược.

Về Power BI

Cab3E1D49F74Ae4382Ab78Ddce9421Da - So Sánh Excel Và Power Bi: Ưu - Nhược Điểm Là Gì
báo cáo quản trị với power BI

Nói một cách đơn giản, Power BI (Business Intelligence) là một công cụ phân tích kinh doanh mạnh mẽ có thể cung cấp hàng loạt mô hình báo cáo đồng thời là giải pháp phân tích thời gian thực ở cấp độ cao. Power BI có thể kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau như bảng tính excel, cloud, relational database, NoSQL, Data warehouses, flat files, Big Data tools và hơn thế nữa. Power BI rất mạnh mẽ, đơn giản, nhanh chóng, dễ dàng tạo mô hình lớn, phát triển tùy chỉnh và phân tích thời gian thực. Power BI có 3 dạng là Power BI Desktop (ứng dụng Window), Power BI service (phần mềm dịch vụ), Power BI apps (ứng dụng bên thứ ba cho điện thoại, máy tính bảng và thiết bị Android).

Điểm mạnh của Power BI

  • Là một sản phẩm của Microsoft, Power BI có thể kết nối với các ứng dụng và giải pháp khác nhau của Microsoft như Access, Azure… và cả Excel. Power BI hoàn toàn có thể trích xuất dữ liệu gốc từ những công cụ này.
  • Power BI được phát triển trong thời đại công nghệ đám mây là nền tảng. Bởi vậy, toàn bộ các dữ liệu, phân tích được thực hiện trên phần mềm này đều có thể được “đám mây hóa”, việc chia sẻ, cộng tác trở nên cực kỳ dễ dàng, bạn chỉ cần cấp quyền là người khác xem được.
  •  Dù mất thời gian trong bước đầu tạo lập dữ liệu, nhưng khi đến bước làm báo cáo, chúng ta sẽ rất “dễ thở” nhờ các tính năng hoàn toàn tự động và không đòi hỏi phải biết về kỹ thuật. Tính năng tự động cập nhật dữ liệu, hạn chế việc phải thao tác thủ công nhiều lần của Power BI cũng là yếu tố khiến phần mềm này trở được ưu ái đến vậy.
  • Trong Excel, bạn sẽ gặp khó khăn khi mở tệp có kích thước hơn 500 MB. Với Power BI thì chuyện đó sẽ không xảy ra, bởi chương trình này sử dụng các thuật toán mạnh mẽ để hỗ trợ người dùng nhập và lưu trữ dữ liệu.
  • Một khía cạnh khác, là các dashboard. Trong Excel, bạn sẽ phải sử dụng các template dashboard. Ngược lại, Power BI có hàng loạt chức năng giúp bạn tạo nên dashboard tùy chỉnh theo mong muốn cá nhân. Mặc dù Excel có nhiều bảng biểu nâng cao hơn, nhưng tính trực quan của Power BI nổi trội hơn rất nhiều. Nhờ chức năng kết nối với mô hình dữ liệu, Power BI thực sự có thể phân tích dữ liệu của bạn một cách trực quan.

Hạn chế của Power BI

Power BI không dành cho các loại báo cáo kiểu bảng. Bạn vẫn có thể làm báo cáo dạng bảng với Power BI, nhưng nó sẽ không được tối ưu như Excel. Trong Excel, bảng tính là khung vẽ của bạn và có thể làm bất cứ điều gì bạn muốn trong đó. Nhưng trong Power BI, chức năng tạo bảng không thân thiện với người dùng.

Kết luận

Ac1150A229748Bed3Aae6C7604Bea708 - So Sánh Excel Và Power Bi: Ưu - Nhược Điểm Là Gì
Power BI hay Excel

Power BI và Excel đều là sản phẩm của Microsoft.Cả Excel và Power BI đều có những ưu và nhược điểm riêng trong vấn đề trực quan hóa dữ liệu. Excel được xem là công cụ số 1 trong việc trong phân tích và thăm dò dữ liệu, Privot tables. Power BI cung cấp các tính năng trực quan dữ liệu thành hình ảnh chỉ với một cú nhấp chuột, hỗ trợ các tính năng trực tuyến. Vì vậy, việc sử dụng phần mềm nào tùy thuộc vào nhu cầu của người dùng.

Bài viết mới nhất
LỢI ÍCH CỦA THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
09/04/2021
LỢI ÍCH CỦA THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
Bản chất cốt lõi của Web và Internet phát triển trong tương lai chính là thương mại. Các trung tâm...
THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ LÀ NGHÀNH GÌ ?
09/04/2021
THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ LÀ NGHÀNH GÌ ?
Có thể nói Việt Nam chúng ta là một nước có tốc độ phát triển kinh tế khá nhanh và...
HẠ TẦNG SỐ – NỀN TẢNG CHO PHÁT TRIỂN KINH TẾ SỐ
09/04/2021
HẠ TẦNG SỐ – NỀN TẢNG CHO PHÁT TRIỂN KINH TẾ SỐ
Chúng ta đang bước vào kỷ nguyên số, xã hội số và trong vòng 10 năm tới, thế giới sẽ...
CÔNG NGHỆ SỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN NGÀNH KẾ TOÁN Ở VIỆT NAM
09/04/2021
CÔNG NGHỆ SỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN NGÀNH KẾ TOÁN Ở VIỆT NAM
Sự bùng nổ của công nghệ số tác động mạnh mẽ đến lĩnh vực kế toán. Vai trò của kế...

bài viết liên quan

LỢI ÍCH CỦA THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
09/04/2021
LỢI ÍCH CỦA THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
Bản chất cốt lõi của Web và Internet phát triển trong tương lai chính là thương mại. Các trung tâm...
THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ LÀ NGHÀNH GÌ ?
09/04/2021
THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ LÀ NGHÀNH GÌ ?
Có thể nói Việt Nam chúng ta là một nước có tốc độ phát triển kinh tế khá nhanh và...
HẠ TẦNG SỐ – NỀN TẢNG CHO PHÁT TRIỂN KINH TẾ SỐ
09/04/2021
HẠ TẦNG SỐ – NỀN TẢNG CHO PHÁT TRIỂN KINH TẾ SỐ
Chúng ta đang bước vào kỷ nguyên số, xã hội số và trong vòng 10 năm tới, thế giới sẽ...
CÔNG NGHỆ SỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN NGÀNH KẾ TOÁN Ở VIỆT NAM
09/04/2021
CÔNG NGHỆ SỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN NGÀNH KẾ TOÁN Ở VIỆT NAM
Sự bùng nổ của công nghệ số tác động mạnh mẽ đến lĩnh vực kế toán. Vai trò của kế...
024.7303.2838