HCW Việt Nam HCWPlan Desktop Mua ngay

Biết trước tháng nào thiếu tiền, bán bao nhiêu mới có lãi — trước khi quá muộn

Phần mềm desktopMua đứt một lầnTích hợp A.I nhận xét & cảnh báo trong báo cáo

01 Nhìn trước 12 tháng

Biết trước lợi nhuận & dòng tiền từng tháng.

02 Cảnh báo thiếu tiền

Thấy trước tháng có nguy cơ cạn quỹ và tiền đang kẹt ở đâu.

03 Biết điểm hòa vốn

Bán bao nhiêu mỗi tháng mới bắt đầu có lãi.

04 Thử trước khi quyết

Tăng người, tăng quảng cáo, đổi giá — xem ngay lời hay lỗ.

05 KPI & kế hoạch phòng ban

Cả công ty dùng chung một con số, rõ việc từng bộ phận.

06 Báo cáo trong 5 phút

Chỉn chu để trình sếp, có A.I tự viết nhận xét & cảnh báo.

Dữ liệu chỉ nằm trên máy bạnKhông đưa lên cloud
Tích hợp A.I nhận xét & cảnh báoTự viết ngay trong báo cáo
Đặt mua ngay — giá ưu đãi ra mắt Dữ liệu của bạn an toàn thế nào?
Không thuê bao Kích hoạt 1 lần bằng mã Kích hoạt nhiều máy
Bộ công cụ toàn diệnP&L, dòng tiền, KPI, hòa vốn, kịch bản
Báo cáo thông minhKéo-thả linh hoạt, xuất PDF/HTML/Excel
Tích hợp A.I nhận xét & cảnh báoTự viết nhận định quản trị trong báo cáo
Bảo mật tại chỗDữ liệu mã hóa, không rời khỏi máy
Bạn có thấy mình trong đây?

Bán được hàng, nhưng… tiền đang ở đâu?

Đơn hàng vẫn ra, doanh thu vẫn đều. Nhưng cứ đến kỳ nhập hàng, trả lương lại chật vật xoay tiền — và cuối tháng nhìn lại, lợi nhuận cứ như “bốc hơi” đi đâu mất.

💸
Có lãi trên sổ, két vẫn cạn

Báo cáo bảo lãi, nhưng đến lúc cần tiền nhập hàng, trả lương thì không thấy tiền đâu.

🕳️
Chi vượt mà không hay biết

Chi phí âm thầm vượt kế hoạch — đến cuối kỳ mới phát hiện thì đã muộn, sửa không kịp.

📂
Mỗi phòng một file Excel

Số liệu chẳng khớp nhau, họp hành cãi nhau về con số thay vì bàn cách kiếm tiền.

🎲
Quyết định bằng cảm tính

Tuyển thêm người? Tăng quảng cáo? Không ai biết trước lời hay lỗ — cứ làm rồi tính.

⏳
Cả buổi làm một báo cáo

Gom Excel, dò công thức, dựng biểu đồ… mất cả buổi mà vẫn không nhìn ra vấn đề nằm ở đâu.

❓
Không biết ngưỡng an toàn

Đặt mục tiêu doanh thu nhưng không biết phải bán bao nhiêu mới đủ hòa vốn.

Bạn đang lái xe mà chỉ nhìn gương chiếu hậu

Gốc rễ của mọi bế tắc trên: bạn chỉ đang ghi chép lại những con số “đã rồi” — mà không có bản đồ cho chặng đường phía trước. Không biết dòng tiền sẽ đứt gãy lúc nào, không rõ điểm hòa vốn thật sự ở đâu, và hoàn toàn bị động khi thị trường thay đổi.

Giải pháp dứt điểm

Chuyển từ ghi chép thụ động sang quản trị chủ động

HCWPlan Desktop là “trung tâm điều khiển” tài chính & kinh doanh ngay trên máy của bạn: nhìn trước 12 tháng lợi nhuận và dòng tiền, thử mọi phương án trước khi chi tiền thật, và để A.I cảnh báo rủi ro trước khi nó thành thiệt hại.

Đặt mua ngay — giá ưu đãi ra mắt Xem phần mềm giải quyết thế nào
Bên trong ứng dụng

Sáu trụ cột hoạch định & điều hành

Sáu nhóm tính năng cốt lõi, mỗi nhóm kèm màn hình thực tế và phần diễn giải chi tiết. Bấm vào ảnh để phóng to.

1

Dự báo P&L & Dashboard Kế hoạch – Thực tế

Thay hệ thống file Excel lãi–lỗ rời rạc, dễ sai lệch bằng một nền tảng dự báo P&L có kiểm soát phiên bản và quy trình phê duyệt chặt chẽ.

  • Dự báo lãi–lỗ nhiều chiềuLập kế hoạch doanh thu, giá vốn, chi phí và lợi nhuận theo tháng, quý, năm và bóc tách đến từng danh mục, phòng ban, chi nhánh, giúp nhà quản trị xác định chính xác nguồn phát sinh lãi–lỗ và tập trung xử lý đúng trọng điểm
  • Bốn phiên bản kế hoạch trên một quy trình phê duyệtNgân sách gốc, bản sửa đổi, dự báo và ước thực hiện được quản lý song song, mỗi phiên bản đi qua một cấp phê duyệt riêng và lưu vết đầy đủ, đảm bảo số liệu đưa vào sử dụng luôn là bản đã được duyệt chính thức
  • Đối chiếu Kế hoạch – Thực tế theo thời gian thựcNgay khi cập nhật số thực hiện, hệ thống tự đối chiếu với kế hoạch và đánh dấu các chỉ tiêu chưa đạt, giúp doanh nghiệp phát hiện sai lệch ngay trong kỳ để điều chỉnh kịp thời, thay vì chờ đến khi quyết toán cuối năm
  • Kiểm soát định mức và ngân sáchThiết lập hạn mức chi theo danh mục, phòng ban, chi nhánh và nhận cảnh báo tự động khi có nguy cơ vượt, giúp chi tiêu luôn nằm trong giới hạn đã được phê duyệt
  • Khóa kỳ số liệu đã chốtSau khi hoàn tất nhập số thực hiện, doanh nghiệp khóa từng kỳ để bảo toàn số liệu đã duyệt, đảm bảo mọi báo cáo về sau đều dựa trên một nền dữ liệu thống nhất và đáng tin cậy
→ Phát hiện chỉ tiêu chệch mục tiêu ngay trong kỳ để chủ động điều chỉnh, thay vì nhận ra khi đã muộn
Dự báo P&L theo tháng Bấm để phóng to 1
Dự báo P&LDashboard Kế hoạch – Thực tếĐịnh mức & ngân sáchDự báo P&L & Dashboard (4)Dự báo P&L & Dashboard (5)Dự báo P&L & Dashboard (6)Dự báo P&L & Dashboard (7)Dự báo P&L & Dashboard (8)Bảng soạn dự báo P&L theo thángDashboard Kế hoạch – Thực tếĐịnh mức & ngân sách theo danh mục
2

KPI tài chính

Bộ chỉ số tài chính then chốt được tính tự động từ số liệu P&L, không cần tính toán thủ công qua mỗi kỳ.

  • Thư viện chỉ số dựng sẵnBiên lợi nhuận gộp và ròng, tỷ suất sinh lời, hiệu quả chi phí, tốc độ tăng trưởng… được thiết lập sẵn để sử dụng ngay hoặc tùy chỉnh công thức theo yêu cầu quản trị của doanh nghiệp
  • Tự động cập nhật từ số liệu gốcKPI được tính trực tiếp từ số kế hoạch và số thực hiện, không nhập tay, đảm bảo chỉ số luôn nhất quán với nguồn dữ liệu và loại bỏ sai sót khi tổng hợp thủ công
  • Ngưỡng đạt và chưa đạt rõ ràngThiết lập mục tiêu cho từng chỉ số, hệ thống tự đánh dấu và cảnh báo khi vượt hoặc chưa đạt, giúp nhà quản trị nhận diện kịp thời khu vực cần can thiệp
  • Phân tích theo cấp bậcTổng hợp chỉ tiêu theo nhóm để quan sát bức tranh toàn doanh nghiệp, sau đó phân rã đến từng đơn vị nhằm xác định chính xác bộ phận đang ảnh hưởng đến kết quả chung
  • Thống nhất trên một nguồn sốKPI, kế hoạch tài chính và kế hoạch vận hành cùng sử dụng một bộ chỉ số chung, chấm dứt tình trạng mỗi báo cáo một con số
→ Nắm rõ chỉ số nào đạt, chỉ số nào chưa đạt trên một nguồn số liệu thống nhất
Cây KPI tài chính Bấm để phóng to 1
Cây KPIDashboard KPICông thức & liên kết KPIKPI tài chính (4)KPI tài chính (5)KPI tài chính (6)KPI tài chính (7)KPI tài chính (8)Dashboard KPI đạt/không đạtLưới cấu hình cây KPICấu hình công thức KPI
3

Kế hoạch vận hành (phòng ban)

Chuyển mục tiêu tài chính tổng thể thành kế hoạch vận hành cụ thể theo từng tháng cho mỗi phòng ban, với số liệu kế thừa trực tiếp từ P&L và KPI.

  • Phân bổ mục tiêu tài chính xuống từng phòng banMục tiêu tổng thể của doanh nghiệp được cụ thể hóa thành chỉ tiêu vận hành của từng bộ phận, giúp mỗi phòng ban hiểu rõ phần đóng góp của mình và cùng hướng tới kết quả chung
  • Bảng chỉ số vận hành 12 tháng theo mẫu chuẩnMỗi phòng ban lập kế hoạch trên cùng một khung chỉ số thống nhất theo từng tháng, giúp toàn doanh nghiệp triển khai đồng bộ và thuận tiện khi tổng hợp, so sánh
  • Kế thừa số liệu từ nguồn tài chínhChỉ số vận hành được lấy trực tiếp từ P&L và KPI thay vì nhập lại, đảm bảo kế hoạch của mỗi phòng ban luôn nhất quán với mục tiêu tài chính chung
  • Chuẩn hóa phương pháp đo lườngCác chỉ số được định nghĩa bằng công thức dùng chung cho mọi phòng ban, giúp kết quả giữa các đơn vị được đánh giá trên cùng một chuẩn mực, minh bạch và loại bỏ tranh luận về cách tính
  • Đối chiếu và bảo toàn số liệu gốcHệ thống đối chiếu kế hoạch vận hành với kế hoạch tài chính để làm rõ các điểm chênh lệch, nhưng không tác động ngược làm sai lệch số liệu gốc đã được phê duyệt
→ Mục tiêu tài chính được cụ thể hóa thành công việc của từng phòng ban, trong khi số liệu gốc vẫn được bảo toàn
Kế hoạch vận hành phòng ban Bấm để phóng to 1
Kế hoạch vận hànhChỉ số vận hành theo công thứcĐối soát với kế hoạch tài chínhKế hoạch vận hành (4)Kế hoạch vận hành (5)Kế hoạch vận hành (6)Kế hoạch vận hành (7)Bảng kế hoạch vận hành theo phòng banDashboard vận hànhThư viện chỉ số vận hành
4

Dòng tiền & Vốn lưu động

Dự báo dòng tiền và xác định nguồn vốn đang bị ứ đọng, dựa trên chính số liệu do doanh nghiệp nhập vào.

  • Dự báo dòng tiền vào – ra – thuầnThể hiện dòng tiền vào, dòng tiền ra và số dư quỹ theo từng kỳ, giúp doanh nghiệp chủ động cân đối nguồn tiền cho từng giai đoạn
  • Cảnh báo nguy cơ thiếu hụt tiền mặtXác định các kỳ có khả năng âm quỹ cùng tốc độ sử dụng tiền, giúp nhà quản trị chuẩn bị nguồn vốn từ sớm thay vì xử lý bị động khi quỹ đã cạn
  • Phân tích vốn lưu độngĐo kỳ thu tiền, kỳ trả nợ, kỳ luân chuyển tồn kho và chu kỳ tiền mặt, giúp doanh nghiệp xác định vốn đang bị ứ đọng ở công nợ hay hàng tồn kho để khơi thông kịp thời
  • Theo dõi tuổi nợ và vòng quayBảng phân tích công nợ và tồn kho được lập từ dữ liệu nhập vào, chỉ rõ nguồn vốn đang tồn đọng ở khách hàng hoặc mặt hàng nào để có phương án thu hồi, giải phóng phù hợp
  • Liên thông với KPI và báo cáoSố liệu dòng tiền được sử dụng chung trong cùng một hồ sơ, không phải tổng hợp thủ công, đảm bảo mọi báo cáo đều nhất quán về nguồn
→ Dự báo trước thời điểm dòng tiền căng thẳng và xác định nơi vốn bị ứ đọng để chủ động khơi thông
Dashboard dòng tiền (waterfall) Bấm để phóng to 1
Dashboard dòng tiềnVốn lưu động DSO/DPO/DIO/CCCPhân tích tuổi nợ agingDòng tiền & Vốn lưu động (4)Dòng tiền & Vốn lưu động (5)Dòng tiền & Vốn lưu động (6)Dòng tiền & Vốn lưu động (7)Dòng tiền & Vốn lưu động (8)Dashboard dòng tiền (waterfall)Vốn lưu động DSO/DPO/DIO/CCCPhân tích tuổi nợ (aging)
5

Điểm hòa vốn, Kịch bản & Nhiều năm

Thử nghiệm các phương án và đánh giá rủi ro trước khi quyết định, đồng thời hoạch định kế hoạch qua nhiều năm.

  • Phân tích điểm hòa vốn và biên an toànXác định mức doanh thu tối thiểu cần đạt để không phát sinh lỗ cùng khoảng cách đến ngưỡng an toàn, giúp doanh nghiệp đặt mục tiêu trên cơ sở định lượng thay vì ước lượng cảm tính
  • Giả lập kịch bản “nếu – thì”Thay đổi giả định về doanh thu, giá vốn hoặc chi phí và quan sát tác động tức thì lên lợi nhuận, giúp nhà quản trị cân nhắc phương án trên mô hình trước khi triển khai trên thực tế
  • So sánh các phương ánĐặt nhiều kịch bản cạnh nhau trong cùng một bảng để lựa chọn hướng đi có mức rủi ro phù hợp, thay cho việc quyết định theo cảm tính
  • Hoạch định nhiều nămXây dựng kế hoạch dài hạn tự động cuốn chiếu và đối chiếu kết quả giữa các năm, giúp doanh nghiệp đánh giá xu hướng tăng trưởng theo thời gian
  • Chuyển kịch bản thành kế hoạch chính thứcKhi phương án được chọn, hệ thống tự dựng thành năm kế hoạch chính thức để theo dõi, không phải nhập lại từ đầu
→ Ra quyết định dựa trên số liệu và rủi ro đã được lường trước, không dựa vào cảm tính
Điểm hòa vốn (BEP) Bấm để phóng to 1
Điểm hòa vốnSo sánh kịch bản nếu – thìKế hoạch nhiều nămĐiểm hòa vốn & Kịch bản (4)Điểm hòa vốn & Kịch bản (5)Điểm hòa vốn & Kịch bản (6)Điểm hòa vốn & Kịch bản (7)Điểm hòa vốn (BEP)So sánh kịch bản nếu – thìKế hoạch nhiều năm
6

Báo cáo quản trị thông minh

Xây dựng báo cáo trình Hội đồng quản trị / Ban điều hành bằng thao tác kéo–thả, tích hợp A.I tự động viết nhận xét ngay trong báo cáo và hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến.

  • Xây dựng báo cáo theo khốiKéo–thả các thẻ KPI, biểu đồ và khối nhận định để tạo báo cáo hoàn chỉnh, giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị báo cáo trình lãnh đạo từ hàng giờ xuống còn vài phút
  • Thư viện mẫu cho HĐQT / Ban điều hànhBộ mẫu được thiết kế sẵn theo từng vai trò và sử dụng lại cho mỗi kỳ, giúp doanh nghiệp chỉ cần cập nhật số liệu thay vì dựng lại bố cục
  • So sánh liên kỳ, đa nguồnTrình bày P&L, KPI, dòng tiền và chỉ số vận hành trong cùng một báo cáo, giúp người đọc nắm được bức tranh tổng thể một cách liền mạch
  • A.I nhận xét và cảnh báo rủi roA.I phân tích số liệu trong báo cáo, tự động viết nhận định và nêu cảnh báo rủi ro ngay trong nội dung; toàn bộ xử lý ngoại tuyến trên máy, không phải trợ lý hội thoại và không gửi dữ liệu ra bên ngoài
  • Xuất báo cáo linh hoạtKết xuất PDF và HTML kèm biểu đồ (HTML có thể đặt mật khẩu bảo vệ), cùng bản Excel số liệu, thuận tiện cho việc trình bày và lưu trữ mà vẫn bảo toàn số liệu
→ Báo cáo trình Hội đồng quản trị chuyên nghiệp, kèm nhận xét từ A.I, chỉ trong vài phút
Thư viện mẫu báo cáo Bấm để phóng to 1
Thư viện mẫu báo cáoBáo cáo quản trị HĐQT/CEOXuất PDF / HTML / ExcelBáo cáo quản trị & Xuất (4)Báo cáo quản trị & Xuất (5)Báo cáo quản trị & Xuất (6)Báo cáo quản trị & Xuất (7)Báo cáo quản trị & Xuất (8)Báo cáo quản trị & Xuất (9)Báo cáo điều hànhBáo cáo HĐQT/CEOBáo cáo dòng tiềnBáo cáo KPI vận hànhBáo cáo so sánh liên kỳ tài chínhBáo cáo sức khỏe & hòa vốn
Tích hợp A.I — chạy tại chỗ

A.I tự viết nhận xét & cảnh báo ngay trong báo cáo

Không phải chatbot hay trợ lý hội thoại. A.I đọc thẳng số liệu trong báo cáo, viết nhận định quản trị và nêu cảnh báo rủi ro — tất cả chạy offline trên máy của bạn.

Báo cáo quản trị · Quý III Bản nháp
Doanh thu
28,6 tỷ ▲ 12%
Biên LN gộp
34,2%
DSO
58 ▲ 9 ngày
Nhận xét & cảnh báo (do A.I sinh)

Doanh thu quý III đạt 28,6 tỷ (+12% so với cùng kỳ), nhưng biên lợi nhuận gộp giảm nhẹ về 34,2% do giá vốn tăng nhanh hơn doanh thu. Lợi nhuận thực đạt bám sát 96% kế hoạch.

Cảnh báo: Kỳ thu tiền bình quân (DSO) tăng 9 ngày lên 58 ngày, kéo dài chu kỳ tiền mặt — nguy cơ căng dòng tiền vào tháng 11 nếu công nợ không được thu hồi.
Sinh tại chỗ từ số liệu báo cáo — không gửi dữ liệu ra ngoài

Đọc thẳng số liệu báo cáo

A.I phân tích các con số ngay trong báo cáo bạn đang dựng — P&L, KPI, dòng tiền — thay vì hỏi đáp chung chung.

Viết nhận định quản trị

Tự soạn đoạn nhận xét gọn, đúng trọng tâm để chèn vào báo cáo trình HĐQT/CEO — bạn có thể chỉnh lại trước khi xuất.

Nêu cảnh báo rủi ro

Phát hiện chỉ tiêu bất thường, lệch kế hoạch hay dấu hiệu căng dòng tiền và ghi rõ thành cảnh báo trong báo cáo.

Mô hình ngôn ngữ nằm ngay trong máy bạn: đọc số để viết nhận xét mà không gọi API bên ngoài, không gửi dữ liệu ra internet.

Dành cho ai

Một công cụ, ba vai trò trong doanh nghiệp

Từ bức tranh điều hành tổng thể đến từng con số chi tiết — mỗi người tìm thấy phần việc của mình.

CEO & Chủ doanh nghiệpĐiều hành

Nắm bức tranh tài chính & kinh doanh tổng thể, ra quyết định nhanh và có ngay báo cáo chỉn chu để trình hội đồng quản trị & cổ đông.

CFO & Kế toán trưởngKiểm soát tài chính

Kiểm soát dòng tiền, KPI, điểm hòa vốn và chạy kịch bản "nếu – thì" để giữ vững sức khỏe tài chính của doanh nghiệp.

Chuyên viên phân tíchNgười làm số liệu

Lập kế hoạch chi tiết, nhập/xuất Excel linh hoạt, dựng báo cáo bằng khối kéo-thả và xuất ra nhanh gọn.

Dữ liệu của bạn — ở lại với bạn

Dữ liệu kinh doanh ở lại trên máy của bạn

Không tài khoản đám mây, không đồng bộ ngầm, không ai khác chạm được vào con số của bạn. Đây là lựa chọn cho doanh nghiệp coi dữ liệu kinh doanh là bí mật sống còn.

  • Mã hóa cục bộ (SQLCipher)Toàn bộ hồ sơ được mã hóa ngay trên ổ đĩa, bảo vệ bằng mật khẩu của bạn.
  • Không truyền dữ liệu ra internetApp làm việc cục bộ trên máy — HCW không nhận, không lưu, không truy cập số liệu của bạn.
  • Tích hợp A.I nhận xét & cảnh báo chạy tại chỗMô hình ngôn ngữ nằm trong máy, đọc số liệu để viết nhận xét mà không gọi API bên ngoài.
  • Bạn toàn quyền sao lưuXuất file .hcwbak đặt ở nơi bạn muốn — không phụ thuộc nhà cung cấp.

Máy của bạn = két sắt số

Với các phần mềm đám mây, số liệu của bạn chạy qua máy chủ nhà cung cấp. Với HCWPlan Desktop thì không.

Số liệu→Máy của bạn→Máy chủ bên ngoài
Mua đứt vs. Thuê bao đám mây

Vì sao doanh nghiệp chọn bản Desktop

So sánh thẳng thắn để bạn chọn đúng theo nhu cầu bảo mật và ngân sách của mình.

Tiêu chí HCWPlan DesktopOFFLINE · MUA ĐỨT Phần mềm thuê bao đám mây
Nơi lưu dữ liệu kinh doanhTrên máy bạn, đã mã hóaTrên máy chủ nhà cung cấp
Cần internet để làm việcKhông cầnBắt buộc
Chi phíTrả 1 lần, dùng mãiThuê bao hàng tháng/năm
Dữ liệu gửi ra ngoàiKhôngCó (đồng bộ đám mây)
Tích hợp A.I nhận xét & cảnh báoChạy trên máy, không lộ số liệuThường gửi dữ liệu tới máy chủ AI
Sở hữu & sao lưuBạn giữ file, tự sao lưuPhụ thuộc nhà cung cấp
Ngưng dịch vụ = mất quyền dùngKhông — vẫn chạyCó — hết hạn là khóa

So sánh mang tính khái quát giữa mô hình cài đặt trên máy và mô hình thuê bao đám mây phổ biến; không nhắm tới một sản phẩm cụ thể nào.

Năng lực HCW

Những con số đứng sau HCWPlan

Phần mềm được đúc kết từ kinh nghiệm tư vấn quản trị doanh nghiệp thực chiến của HCW Việt Nam.

10+năm tư vấn quản trị doanh nghiệp
1.000+doanh nghiệp đã tư vấn & đào tạo
50.000+nhân sự đã đồng hành
Nhận là dùng được ngay

Kích hoạt đơn giản trong 3 bước

Không tạo tài khoản phức tạp. Mua xong nhận mã, gõ mã vào app là chạy.

Đặt mua & thanh toán

Chọn gói phù hợp, điền thông tin và thanh toán bằng chuyển khoản hoặc COD.

Nhận mã kích hoạt

HCW gửi mã dạng HCW-XXXX-XXXX-XXXX cùng liên kết tải phần mềm qua email của bạn.

Gõ mã trong app

Mở HCWPlan Desktop, dán mã kích hoạt — xong. Sau đó chạy hoàn toàn offline.

Bảng giá

Chọn gói phù hợp với bạn

Thanh toán một lần, bản quyền không giới hạn thời gian. Khác nhau ở chỗ bạn tự triển khai hay có chuyên gia HCW đồng hành.

Thanh toán 1 lần · không ràng buộc Hỗ trợ chuyển khoản & COD Xuất hóa đơn VAT
Hỏi & đáp

Những câu hỏi thường gặp

HCWPlan Desktop gồm những tính năng (module) nào?
Phần mềm gồm: Dự báo P&L & Dashboard Kế hoạch–Thực tế; KPI tài chính; Điểm hòa vốn; Giả định & Kịch bản; Kế hoạch nhiều năm; Kế hoạch vận hành; Thực đạt & Đóng sổ; Định mức & Ngân sách; Dòng tiền; Vốn lưu động (công nợ & tồn kho); Báo cáo & Xuất; và trợ lý A.I nhận xét chạy ngay trên máy. Các module liên thông số liệu với nhau.
HCWPlan khác gì so với tự làm bằng Excel?
Excel rời rạc, dễ sai công thức, khó kiểm soát phiên bản. HCWPlan là hệ thống liên thông — dự báo, thực đạt, dòng tiền, KPI, báo cáo… tự liên kết, có kiểm soát phiên bản và cổng phê duyệt, giúp giảm sai sót và tiết kiệm nhiều thời gian lập báo cáo.
Tôi không rành tài chính / là hộ kinh doanh nhỏ, có dùng được không?
Được. HCWPlan dành cho cả hộ kinh doanh và doanh nghiệp, không đòi hỏi chuyên môn kế toán. Phần mềm có sẵn khung chỉ số, mẫu báo cáo và trợ lý A.I diễn giải số liệu; bạn bắt đầu từ nhu cầu đơn giản (lãi lỗ, dòng tiền) rồi mở rộng dần sang kịch bản, KPI, vốn lưu động khi cần. (HCWPlan là công cụ hoạch định quản trị, không thay thế phần mềm/nghĩa vụ kế toán sổ sách.)
Đây là mua đứt hay thuê bao? Một giấy phép dùng được mấy máy?
Mua đứt — thanh toán một lần, không phí duy trì hàng tháng, sở hữu không giới hạn thời gian. Số máy kích hoạt được cấu hình theo từng gói — vui lòng xem chi tiết ở bảng giá phía trên. Các máy dùng chung một mã theo hạn mức của gói; khi đổi máy, bạn tự gỡ máy cũ trong phần mềm để giải phóng chỗ.
Sau khi mua, tôi nhận – cài – kích hoạt phần mềm thế nào?
Sau khi thanh toán, HCW gửi mã kích hoạt dạng HCW-XXXX-XXXX-XXXX và liên kết tải phần mềm qua email (và Zalo). Có bản cho Windows và macOS (cả máy Mac chip Apple/M và Intel). Bạn tải bộ cài, cài đặt (không cần máy chủ hay cấu hình mạng), mở app rồi dán mã là dùng được ngay.
Phần mềm chạy offline và dữ liệu của tôi có an toàn không?
Có. Sau khi kích hoạt bằng mã một lần, HCWPlan hoạt động hoàn toàn offline — mọi tính năng lập kế hoạch, dự báo, báo cáo đều chạy trên máy bạn, không cần internet. Số liệu kinh doanh được mã hóa và lưu ngay trên máy (SQLCipher); HCW không nhận, không lưu, không truy cập dữ liệu này. Cả trợ lý A.I cũng chạy tại chỗ, không gửi số liệu ra ngoài.
Xuất báo cáo ở định dạng nào và có bảo mật được không?
Module Báo cáo xuất ra PDF (chuẩn để in/gửi), Excel (số liệu để xử lý tiếp) và HTML tương tác (mở bằng trình duyệt, xem được cả trên điện thoại). Khi xuất, bạn có thể đặt mật khẩu bảo vệ tệp báo cáo bằng mã hóa AES-256 — chỉ người có mật khẩu mới mở được. Rất phù hợp khi gửi báo cáo tài chính nhạy cảm qua email hay chia sẻ nội bộ.
Cập nhật, sao lưu và chuyển sang máy khác thế nào?
Cập nhật: tải bộ cài mới và cài đè lên bản cũ — dữ liệu và bản quyền được giữ nguyên (dữ liệu lưu tách khỏi thư mục cài), phần mềm còn nhắc sao lưu trước khi cập nhật. Chuyển máy: dùng chức năng sao lưu ra tệp .hcwbak có mật khẩu, mang sang máy khác rồi khôi phục. Nếu quên mật khẩu hồ sơ, bạn mở lại bằng mã khôi phục đã tạo lúc khởi tạo; lưu ý do dữ liệu được mã hóa bằng mật khẩu của bạn, HCW không thể mở hộ dữ liệu đã mã hóa.
Tôi có thể nhập dữ liệu từ Excel / phần mềm kế toán không?
Có. Các module nhập liệu hỗ trợ nhập từ Excel (kể cả tệp xuất từ phần mềm kế toán/bán hàng). Bạn cũng có thể tải "Excel mẫu" để biết đúng định dạng rồi điền số và nhập lại.
Trợ lý A.I nhận xét & cảnh báo hoạt động thế nào?
Đây không phải chatbot. A.I được tích hợp thẳng vào báo cáo: mô hình ngôn ngữ chạy ngay trên máy sẽ tự động phân tích số liệu, viết nhận xét quản trị và cảnh báo rủi ro ngay trong báo cáo. Vì chạy tại chỗ nên số liệu của bạn không rời khỏi máy.
Có bảo hành, hỗ trợ kỹ thuật và video hướng dẫn không? Xuất hóa đơn VAT thế nào?
Quý khách được hỗ trợ kỹ thuật qua Zalo 0899.657.688 trong suốt thời gian sử dụng; các bản cập nhật, vá lỗi được cung cấp miễn phí. Phần mềm còn đi kèm bộ video hướng dẫn sử dụng chi tiết cho từng tính năng (xem ngay trong ứng dụng) để bạn làm quen nhanh. Về hóa đơn: khi thanh toán bạn có thể điền thông tin công ty để HCW xuất hóa đơn VAT; nếu không điền, HCW xuất hóa đơn "Bán cho người tiêu dùng".

Đừng để thêm một tháng nữa trôi qua trong mù mờ số liệu

Mỗi tháng chậm trễ là một tháng chi phí âm thầm vượt kế hoạch, tiền kẹt không ai biết ở đâu và những quyết định đáng giá hàng trăm triệu vẫn dựa vào cảm tính. Mua đứt một lần — dùng ngay hôm nay, với giá ưu đãi ra mắt.

Đặt mua ngay — giá ưu đãi ra mắt
Tư vấn qua Zalo
Liên hệ Zalo Đăng ký mua ngay