Google Sheets là gì? Tại sao nên sử dụng Google Sheets

Năm 2006, khi Google Sheets lần đầu xuất hiện, tới năm 2007 mới có khả năng ẩn các hàng và cột và tới năm 2013 mới có thể sử dụng nó ngoại tuyến. Nhưng cuối cùng Sheets cũng dần bắt kịp Excel. Hiện tại, gần như mọi tác vụ cơ bản hàng ngày đều có thể được thực hiện trên Sheets một cách dễ dàng như trên Excel. Số lượng chức năng mà mỗi công cụ cung cấp cũng gần bằng nhau, Excel có 477 chức năng trong khi Sheets có 432.

Google Sheets là gì?

Google Sheets là một chương trình miễn phí dựa trên trình duyệt để tạo và chỉnh sửa bảng tính giống tương tự như Microsoft Excel được cung cấp miễn phí bởi Google trong dịch vụ Google Drive. Hay nói một cách ngắn gọn thì Google Sheets là ứng dụng về bảng tính của Google Docs. Google Sheets có tính năng vượt trội đối với những người có yêu cầu bảng tính đơn giản, làm việc từ xa từ nhiều thiết bị hoặc cộng tác chỉnh sửa cùng với nhiều người khác.

Google Sheets Là Gì?
Google Sheets là gì?

 

 

Tại sao nên sử dụng Google Sheets

Thực ra, Google SheetsExcel rất giống nhau, về các khoản công thức và tính toán và nhiều tính năng của chúng giống nhau, cả hai đều có dữ liệu ở dạng bảng. Sự khác biệt chính giữa Excel và Google Sheets là Google Sheets là hoạt động online và có thể “share” cho những người khác có thể cho phép họ chỉnh sửa hoặc đọc cùng lúc trong khi đó Excel chỉ cho một người có thể chỉnh sửa tệp trên file vào một thời điểm.

  • Google Sheet được hỗ trợ bởi trí tuệ thông minh của Google, Google Sheet thực hiện rất nhiều công việc nặng giúp bạn phân tích dữ liệu. Bạn có thể đặt câu hỏi về dữ liệu của mình và Google Sheets sẽ trả lời câu trả lời bằng cách xử lý ngôn ngữ tự nhiên. Trang tính cũng xây dựng biểu đồ, đề xuất công thức và tạo bảng xoay vòng cho bạn.
  • Google Sheet rất dễ sử dụng: Nó bao gồm hầu hết tất cả các chức năng bảng tính rất giống Excel nên bạn sẽ cảm thấy quen thuộc khi làm việc trong Google Sheets.
  • Google Sheet hoàn toàn miễn phí: không giống như Excel, Google Sheets là miễn phí. Google Drive hỗ trợ dung lượng lưu trữ 15 GB miễn phí cho người dùng, thêm vào đó bạn có thể nâng cấp dung lượng lưu trữ của mình với giá rất thấp.

Những tính năng cơ bản của Google Sheets

  • Tạo và nhập Form dữ liệu dễ dàng 

Bạn có thể tạo form các câu hỏi để khách hàng điền vào khi truy cập, dữ liệu về các câu trả lời đó sẽ được tự động đăng nhập và phân loại trên Google Sheets của bạn.

  • Kết nối các bản tính với nhau

Nhiều người dùng tỏ ra khá thận trọng khi sử dụng Google Sheets vì nghĩ công cụ này không có đầy đủ các tính năng về bảng tính như Excel. Tuy nhiên, sự thật là hầu hết các tính năng phổ biến và thông dụng nhất về bảng tính trên Excel đều hiện hữu trên Google Sheets.

  • Hỗ trợ tìm hiểu trong khi sử dụng

Với những người mới bắt đầu công việc về bảng tính dữ liệu và còn băn khoăn không biết nên sử dụng hàm nào để nhập liệu thì tính năng này như giải quyết những thắc mắc đó. Nó cho phép hiển thị chi tiết thông tin, giúp bạn hiểu được cách sử dụng và biết khi nào nên sử dụng chức năng này.

  • Add-Ons

Add-Ons là một trong những tiện ích mới được Google triển khai mở rộng trên Google Sheets nhằm giúp người dùng nâng cao hiệu suất công việc, luôn có kết nối và có thể kết nối từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau trên Internet. Add-Ons trên Google Sheets cũng khá đa dạng và mạnh mẽ như trên Excel.

  • Hỗ trợ làm việc nhóm

Tính năng này cho phép bạn mời bạn bè hay cộng sự của mình cùng tham gia làm việc trên bảng biểu của Google Sheets (hoặc chỉ cần xem, theo dõi) bảng tính mà bạn đang làm. Trên Google Sheets, bạn có thể tạo URL cho phép bất cứ ai xem bảng tính hoặc mời cụ thể bạn bè/cộng sự. Để thực hiện tính năng này, chọn nút Share ở góc bên phải màn hình và thay đổi quyền truy cập bảng tính mà bạn muốn.

  • Luôn sao lưu, không sợ mất dữ liệu

Vì ứng dụng văn phòng này đều chạy online, bạn không cần cài đặt gì vào máy nên mọi tài liệu bạn soạn thảo luôn được backup liên tục trên Google Drive. Điều này giúp bạn không phải lo lắng về việc mất tài liệu nếu lỡ cúp điện, hay tệ hơn là khi mất máy tính hoặc máy tính bị hỏng. Làm việc với cùng một tài liệu mọi lúc – ngay cả từ nhiều thiết bị, nền tảng và / hoặc vị trí – vì các tệp được lưu trữ trên đám mây (Google Drive). Các thay đổi được lưu tự động và chỉnh sửa ngoại tuyến (thông qua ứng dụng di động và trình duyệt web Google Chrome) cũng có sẵn.

Bài viết mới nhất
29/04/2021
Quy trình tổng thể triển khai BSC/KPI
Tải xuống file quy trình Quy trình tổng thể triển khai BSC_KPI (1)
28/04/2021
Báo cái tài chính là gì? Mục đích & Nguyên tắc lập BCTC
Báo cáo tài chính là loại hình văn bản không còn xa lạ gì với mọi người nữa. Đây là...
28/04/2021
Quy Trình Báo cáo kiểm soát dòng tiền hiệu quả (update 2021)
Dòng tiền là yếu tố chính quyết định trực tiếp đến sự tồn tại của doanh nghiệp. Kiểm soát dòng...
27/04/2021
Thinking out of the box, công cụ tuyệt vời để có những giải pháp sáng tạo hiệu quả
Thinking out of box thường được biết đến như tư duy vượt giới hạn. Nó cực kỳ hữu ích bởi...

bài viết liên quan

29/04/2021
Quy trình tổng thể triển khai BSC/KPI
Tải xuống file quy trình Quy trình tổng thể triển khai BSC_KPI (1)
28/04/2021
Báo cái tài chính là gì? Mục đích & Nguyên tắc lập BCTC
Báo cáo tài chính là loại hình văn bản không còn xa lạ gì với mọi người nữa. Đây là...
28/04/2021
Quy Trình Báo cáo kiểm soát dòng tiền hiệu quả (update 2021)
Dòng tiền là yếu tố chính quyết định trực tiếp đến sự tồn tại của doanh nghiệp. Kiểm soát dòng...
27/04/2021
Thinking out of the box, công cụ tuyệt vời để có những giải pháp sáng tạo hiệu quả
Thinking out of box thường được biết đến như tư duy vượt giới hạn. Nó cực kỳ hữu ích bởi...
27/04/2021
Ma trận Eisenhower – Phương pháp quản lý thời gian hiệu quả của vị Tổng thống Mỹ
Eisenhower là Tổng thống thứ 34 của Hoa Kỳ, ông phục vụ hai nhiệm kỳ liên tiếp từ năm 1953 đến...
27/04/2021
Hệ thống quy phạm nội bộ doanh nghiệp
Hệ thống quy phạm nội bộ của một doanh nghiệp bao gồm tổng thể các quy chế, quy trình, quy...
024.7303.2838