Những dấu hiệu cho thấy Doanh nghiệp có nhu cầu về Business Intelligence

Business Intelligence – BI là một công cụ đắc lực dành cho các nhà quản lý trong hoạt động điều hành, nắm bắt tình hình sản xuất, sức khỏe của doanh nghiệp. BI đang ngày càng trở nên phổ biến không chỉ với những doanh nghiệp lớn mà nó đang dần khẳng định được chỗ đứng của mình với những doanh nghiệp vừa và nhỏ. Vì vậy, nếu doanh nghiệp gặp phải một số dấu hiệu sau đây thì đó chính lúc nhà quản lý cần cân nhắc một cách nghiêm túc việc cấu trúc lại hệ thống dữ liệu của doanh nghiệp mình. 

1. Nhu cầu về Business Intelligence khi lượng dữ liệu lớn nhưng lại thiếu thông tin hữu ích phục vụ hoạt động điều hành

BI giúp tổng hợp toàn bộ dữ liệu, phân tích để từ đó đưa ra báo cáo trực quan và chính xác nhất. BI hỗ trợ tối đa cho nhà quản trị, cung cấp thông tin bất cứ lúc nào, bất cứ ở đâu. Thông tin có thể được hiểu là dữ liệu đã được xử lý thành dạng có ý nghĩa và hữu ích  cho người dùng có thể khai thác được trong các ngữ cảnh cụ thể. Thậm chí BI còn có tính năng dự đoán được thêm thông tin chưa có trong dữ liệu như dự đoán doanh số của tháng / quý / năm tiếp theo.

Nhu Cầu Về Business Intelligence Khi Lượng Dữ Liệu Lớn Nhưng Lại Thiếu Thông Tin Hữu Ích Phục Vụ Hoạt Động Điều Hành
Nhu cầu về Business Intelligence khi lượng dữ liệu lớn nhưng lại thiếu thông tin hữu ích phục vụ hoạt động điều hành

Dữ liệu được coi là một mỏ vàng chứa nhiều thông tin quan trọng của doanh nghiệp. Thế nhưng khi dữ liệu của doanh nghiệp đã được tích lũy từ nhiều năm mà vẫn chưa có công cụ hay cách thức nào để có thể khai thác tri thức từ lượng dữ liệu này sẽ dẫn đến quá tải và không thể khai thác được thông tin từ đó.

2. Nhu cầu về Business Intelligence khi doanh nghiệp thiếu công cụ trực quan trong quản lý điều hành

BI cung cấp các dashboard diễn giải các thông tin, báo cáo một cách trực quan, dễ hiểu cho người quản lý ở nhiều lĩnh vực khác nhau: như bán hàng, tài chính, kế toán, …

Nhu Cầu Về Business Intelligence Khi Doanh Nghiệp Thiếu Công Cụ Trực Quan Trong Quản Lý Điều Hành
Nhu cầu về Business Intelligence khi doanh nghiệp thiếu công cụ trực quan trong quản lý điều hành

3. Nhu cầu về Business Intelligence khi nhà quản trị muốn tìm hiểu, phân tích dữ liệu liên quan đến kinh d​oanh một cách nhanh chóng, hiệu quả

BI còn có khả năng cho phép người dùng chi tiết hóa (drill-down) thông tin ở nhiều mức khác nhau, thậm chí đến mức thấp nhất là ở mức dữ liệu của từng giao dịch.

4. Nhu cầu về Business Intelligence khi phòng IT quá tải với công việc kết xuất báo cáo tổng hợp

Việc tạo các báo cáo tổng hợp phục vụ cho công việc điều hành sẽ tốn nhiều thời gian, công sức, đặc biệt là các báo cáo phức tạp đòi hỏi kiến thức sâu về IT. Điều này dẫn đến hệ quả là các phòng ban khác sẽ phụ thuộc rất nhiều vào phòng IT. Khi số lượng báo cáo tăng lên và đặc biệt nếu báo cáo cần lấy dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau thì phòng IT sẽ trở nên quá tải.

Nhu Cầu Về Business Intelligence Khi Phòng It Quá Tải Với Công Việc Kết Xuất Báo Cáo Tổng Hợp
Nhu cầu về Business Intelligence khi phòng IT quá tải với công việc kết xuất báo cáo tổng hợp

5. Giải pháp Business Intelligence của công ty dựa trên excel nhưng dữ liệu quá lớn

Với quy mô nhỏ thì các báo cáo dựa trên excel có thể đáp ứng một phần nhu cầu thông tin cho công tác điều hành. Nhưng khi dữ liệu phình to đến một mức nào đó thì excel trở nên rất chậm chạp, và nó không thể chứa được dữ liệu vượt quá khả năng cho phép đã được thiết kế. Khi tạo các báo cáo ở mức độ tổng hợp cao hơn, việc kết hợp nhiều file excel khác nhau tạo từ nhiều quản lý cấp dưới sẽ là một công việc hết sức nhàm chán và dễ xảy ra sai sót nếu công ty không thiết kế sẵn các mẫu báo cáo chuẩn nhằm đơn giản hóa quá trình tổng hợp.

6. Nhu cầu về Business Intelligence khi báo cáo được tạo từ nhiều nguồn dữ liệu

Dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau luôn có đặc điểm khác nhau về cấu trúc vật lý (file excel, file text, CSDL, …) đến cấu trúc logic (bảng biểu, cột trường thông tin, …), rồi kiểu dữ liệu (số, text, độ dài các trường thông tin). Do đó để tạo được một báo cáo thì việc nghiên cứu các giải pháp chuyển đổi, thu thập sẽ mất nhiều công sức và khả năng sai sót cao.

Trong bối cảnh để có thể cạnh tranh và đứng vứng trên thương trường, việc khai thác, phân tích thông tin để ra quyết định nhanh chóng, chính xác là điều tối quan trọng của mỗi doanh nghiệp. Đừng để việc quá tải dữ liệu biến doanh nghiệp thành kẻ thất bại.

Hãy liên hệ với chúng tôi- HCW để được tư vấn và hỗ trợ các khóa học kinh doanh thông minh nhé!!!

Hotline: 024 7303 2838

Bài viết mới nhất
LỢI ÍCH CỦA THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
09/04/2021
LỢI ÍCH CỦA THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
Bản chất cốt lõi của Web và Internet phát triển trong tương lai chính là thương mại. Các trung tâm...
THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ LÀ NGHÀNH GÌ ?
09/04/2021
THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ LÀ NGHÀNH GÌ ?
Có thể nói Việt Nam chúng ta là một nước có tốc độ phát triển kinh tế khá nhanh và...
HẠ TẦNG SỐ – NỀN TẢNG CHO PHÁT TRIỂN KINH TẾ SỐ
09/04/2021
HẠ TẦNG SỐ – NỀN TẢNG CHO PHÁT TRIỂN KINH TẾ SỐ
Chúng ta đang bước vào kỷ nguyên số, xã hội số và trong vòng 10 năm tới, thế giới sẽ...
CÔNG NGHỆ SỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN NGÀNH KẾ TOÁN Ở VIỆT NAM
09/04/2021
CÔNG NGHỆ SỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN NGÀNH KẾ TOÁN Ở VIỆT NAM
Sự bùng nổ của công nghệ số tác động mạnh mẽ đến lĩnh vực kế toán. Vai trò của kế...

bài viết liên quan

LỢI ÍCH CỦA THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
09/04/2021
LỢI ÍCH CỦA THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ
Bản chất cốt lõi của Web và Internet phát triển trong tương lai chính là thương mại. Các trung tâm...
THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ LÀ NGHÀNH GÌ ?
09/04/2021
THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ LÀ NGHÀNH GÌ ?
Có thể nói Việt Nam chúng ta là một nước có tốc độ phát triển kinh tế khá nhanh và...
HẠ TẦNG SỐ – NỀN TẢNG CHO PHÁT TRIỂN KINH TẾ SỐ
09/04/2021
HẠ TẦNG SỐ – NỀN TẢNG CHO PHÁT TRIỂN KINH TẾ SỐ
Chúng ta đang bước vào kỷ nguyên số, xã hội số và trong vòng 10 năm tới, thế giới sẽ...
CÔNG NGHỆ SỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN NGÀNH KẾ TOÁN Ở VIỆT NAM
09/04/2021
CÔNG NGHỆ SỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN NGÀNH KẾ TOÁN Ở VIỆT NAM
Sự bùng nổ của công nghệ số tác động mạnh mẽ đến lĩnh vực kế toán. Vai trò của kế...
024.7303.2838